Staff Personalia Perusahaan
personalia adalah orang yang merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan dan mengendalikan atas pengadaan tenaga kerja, pengembangan, kompensasi, integrasi, pemeliharaan, dan pemutusan hubungan kerja dengan sumber daya manusia untuk mencapai sasaran perorangan, organisasi, dan masyarakat.
Dalam hal ini berarti tugas individu dari seorang personalia itu sendiri adalah sebagai berikut :
Perencanaan (Planning)
Perencanaan berarti penentuan program yang akan membantu tercapainya sasaran yang telah disusun untuk perusahaan itu. Dengan kata lain proses penentuan akan melibatkan partisipasi aktif dan kesadaran penuh dari seorang personalia, dengan keahliannya dalam bidang sumber daya manusia.
Pengorganisasian (organizing)
Organisasi adalah alat untuk mencapai tujuan, dala hal ini seorang personalia harus mampu menyusun suatu organisasi dengan merancang struktur hubungan antara pekerjaan , dan faktor-faktor fisik lainnya. Apabila serangkaian tindakan telah ditentukan, organisasi harus disusun untuk melaksanakannya.
Pengarahan (directing)
Fungsi sederhana dari pengarahan adalah untuk membuat atau mendapatkan karyawan melakukan apa yang diinginkan, dan harus mereka lakukan. Dalam hal ini seorang personalia harus mampu mengarahkan karyawan – karyawan untuk dapat bekerja sesuai dengan ketentuan dari perusahaan di tempat dia bekerja.
Pengendalian (controlling)
Pengendalian adalah fungsi manajerial yang berhubungan dengan pengaturan kegiatan agar sesuai dengan rencana Perusahaan yang sebelumnya telah dirumuskan berdasarkan analisis terhadap sasaran dasar organisasi
Pengadaan tenaga kerja (procurement)
Fungsi operasional dari seorang personalia adalah berupa usaha untuk memperoleh jenis dan jumlah yang tepat dari karyawan yang diperlukan untuk menyelesaikan sasaran organisasi. Hal-hal yang dilakukan dalam kaitan ini adalah penentuan sumber daya manusia yang dibutuhkan dan perekrutannya, seleksi, dan penempatan . Penentuan sumber daya manusia yang diperlukan harus bersandar pada tugas-tugas yang tercantum pada rancangan pekerjaan yang ditentukan sebelumnya. Untuk mengangkat pegawai secara ilmiah, terlebih dahulu orang harus menyusun suatu standar kepegawaian untuk menguji para pelamar. Standar ini harus menetapkan kualitas minimum yang dapat diterima yang diperlukan agar mampu melaksanakan tugas-tugas jabatan dan tanggung jawab sehingga bisa ditentukan kemampuan manusia yang dibutuhkan untuk melaksanakannya.
Pengembangan (development)
Pengembangan merupakan peningkatan keterampilan melalui pelatihan yang perlu untuk prestasi kerja yang tepat. Kegiatan ini amat penting dan terus tumbuh karena perubahan-perubahan teknologi, reorganisasi pekerjaan, tugas manajemen yang semakin rumit. Dalam hal ini seorang personalia harus dapat menuntun karyawan – karyawannya jika ada pelatihan – pelatihan untuk meningkatkan prestasi merja mereka.
Kompensasi (compensation)
Dalam hal ini seorang personalia harus dapat menentukan kompensasi kepada karyawan – karyawannya sesuai dengan kedudukan mereka dalam suatu perusahaan.
Integrasi (integration)
Integrasi merupakan usaha untuk menghasilkan suatu rekonsiliasi (kecocokan) yang layak atas kepentingan-kepentingan perorangan (individu), masyarakat , dan organisasi. Definisi ini berpijak atas dasar kepercayaan bahwa masyarakat kita terdapat tumpang tindih terhadap kepentingan yang cukup berarti. Artinya harus terjadi saling menguntungkan antara perusahaan dan masyarakat terutama masyarakat yang ada di sekitar itu.
Pemeliharaan (maintenance)
Pemeliharaan merupakan usaha untuk mengabadikan angkatan kerja yang mempunyai kemauan dan mampu untuk bekerja. Terpeliharanya kemauan untuk bekerja sangat dipengaruhi oleh komunikasi dengan para karyawan, keadaan jasmani (fisik) karyawan, dan kesehatan serta keselamatan kerja.
Pemutusan Hubungan Kerja (separation)
Jika tugas dari seorang personalia adalah untuk mendapatkan karyawan, adalah logis bahwa fungsi terakhir adalah memutuskan hubungan kerja dan mengembalikan orang-orang tersebut kepada masyarakat. Seorang personalia bertanggung jawab untuk melaksanakan proses pemutusan hubungan kerja sesuai dengan persyaratan-persyaratan yang telah ditentukan, dan menjamin bahwa warga masyarakat yang dikembalikan itu berada dalam keadaan yang sebaik mungkin.
Dalam suatu perusahaan tidak hanya terdapat seorang personalia saja, tapi terdiri dari beberapa orang yang telah ditentukan tugasnya masing – masing sebelumnya. Agar terjadi keseimbangan dan keserasian antara personalia, maka perlu terjalin kerjasama yang baik. Tugas dan kerja sama antara personalia dintaranya adalah sebagai berikut :
-
Perencanaan, dalam hal ini jika jika akan dibuat suatu perencanaan, maka harus ada kesepakatan antar personalia dan juga harus menerima atau menyatukan pendapat – pendapat dari personalia untuk menyempurnakan suatu perencanaan itu.
-
Pengorganisasian, dalam hal ini antara personalia harus mampu bekerjasama menyusun suatu organisasi dan menyusun struktur hubungan pekerjaan untuk mencapai tujuan dari perusahaan itu.
-
Pengarahan, dalam hal ini antara personalia harus bekerjasama mengarahkan karyawannya untuk melakukan apa yang diinginkan oleh perusahaan. Dengan kata lain, personalia harus mampu meningkatkan kualitas dari karyawan – karyawannya.
-
Pengadaan tenaga kerja, dalam hal ini seorang personalia harus mampu merekrut tenaga kerja sesuai ketentuan dan keahlian yang telah ditentukan oleh perusahaan. dan jika seseorang telah diterima oleh perusahaan itu, maka di bagian personalia yang lain harus mampu menentukan upah yang diterima karyawn itu sesuai dengan posisi yang ditempatinya.
-
Pengembangan, dalam hal ini antara personalia harus dapat menentukan tenaga kerja untuk melakukan pelatihan dengan tujuan peningkatan kualitas dari tenaga kerja itu sendiri. Para personalia harus dapat menentukan waktu, tempat dan transportasi untuk tenaga kerja yang diutusnya.
Selain tugas dan karakteristik individu, dan tugas dan karakteristik kelompok, personalia juga harus mampu bekerjasama dengan perusahaan. Dalam hal ini anggota personalia dengan tugas yang berbede – beda harus mampu sekuat tenaga memenuhi semua tujuan yang telah ditentukan oleh perusahaan untuk memakmurkan perusahaan, karyawan – karyawannya dan terutama untuk masyarakat. Dengan begitu para anggota personalia harus mempunyai ketepatan dalam memutuskan suatu tindakan, karena itu akan berdampak terhadap perusahaan itu sendiri. Semua itu tidak terlepas dari perusahaan itu sendiri. Pemilik perusahaan khususnya harus dapat memerintah dan mengarahkan pekerja – pekaerjanya terutama anggota personalianya untuk untuk mencapai tujuan – tujuannya. Selain itu pemilik perusahaan yang bekerjasama dengan personalia harus mempu menentukan upah bagi pegawai – pegawainya sesuai dengan tugas, tanggung jawab, dan kedudukan mereka pada perusahaan itu
Comments
Tell me what you're thinking...
and oh, if you want a pic to show with your comment, go get a gravatar!
Internet Banking
Ad Insert
Geoblogosphere
MySelf
|
Ngobrol
ShoutMix chat widget
Dashboard
|
|
|
Creation date; 10:20:00, 12/July/2008 |
|
|
|
TOP Advertise
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dinding Iklan
